SuaraBekaci.id - Bagaimana cara membuat surat lamaran kerja yang baik dan benar? Sebab lamaran kerja adalah pintu masuk untuk bisa bekerja di perusahaan yang Anda inginkan. Anda bisa membuat surat lamaran kerja dengan bahasa Indonesia dan surat lamaran kerja bahasa Inggris.
Kekeliruan sedikit aja dalam penulisan surat lamaran kerja dan CV bisa mempengaruhi penilaian perekrut.
Karena itu, penting sekali untuk kamu mengetahui bagaimana cara membuat surat lamaran kerja yang benar.
Apa itu surat lamaran kerja?
Baca Juga:4 Cara Mengirim Lamaran Kerja Melalui Email
Ketika melamar sebuah pekerjaan, surat lamaran kerja adalah hal paling penting yang harus dibuat dengan benar dan tepat. Surat formal ini dibuat oleh seseorang saat akan melamar pekerjaan dan ditujukan kepada pimpinan perusahaan, bagian personalia (HRD), atau institusi tempat kerja yang dituju.
Lauren Nelson, seorang profesional di bidang komunikasi, menganggap keberadaan surat lamaran sebagai first impression dari pelamar.
Dia menguraikan lima poin dalam sebuah postingan di Linkedin kenapa surat lamaran kerja yang benar alias cover letter itu penting.
Surat lamaran kerja atau cover letter yang dibuat dengan baik dan benar bisa menyakinkan perekrut kalau isi CV atau resume yang kamu buat benar.
Menyertakan surat lamaran kerja menandakan kalau si pelamar dapat mengikuti instruksi sederhana yang ada dalam prosedur melamar kerja.
Baca Juga:3 Cara Agar Cepat Mendapatkan Pekerjaan
Menulis cover letter gak ubahnya berkomunikasi ke perekrut kalau pengalaman atau keterampilan yang dimiliki si pelamar relevan dengan posisi yang dicari.
Penulisan cover letter yang baik dan benar mencerminkan baiknya kemampuan komunikasi yang dimiliki si pelamar.
Surat lamaran kerja menjadi bukti keseriusan si pelamar dalam mendapatkan pekerjaan yang ditawarkan.
Format dan cara membuat surat lamaran kerja yang benar
Surat lamaran kerja bisa diketik menggunakan Microsoft Word, bisa juga ditulis tangan. Apapun bentuknya, kamu perlu tahu poin-poin kunci yang wajib ada dalam setiap surat lamaran kerja yang benar. Dikutip dari The Balance Careers, berikut ini poin-poinnya:
1. Informasi pribadi atau contact information
Poin yang satu ini jelas harus ada. Gimana perekrut bisa tahu surat lamaran ini dari siapa kalau informasi pribadinya gak ada? Dalam poin ini, ada beberapa hal yang perlu dimuat.
- Nama
- Alamat
- Nomor telepon atau handphone
- Alamat email
- Alamat Linkedin (kalau ada)
Posisikan informasi pribadimu di tengah-tengah surat lamaran kerja dan pastikan alamat email yang disertakan tetap profesional.
Lalu, masukkan informasi pihak yang dikirimi surat lamaran kerja. Mulai dari nama, posisi, nama perusahaan, hingga alamat perusahaan. Masukan informasi ini di bawah informasi pribadimu dengan posisi di rata kiri.
2. Salam pengantar
- Setelah menulis informasi pribadi, tuliskan di bawahnya salam surat pengantar. Di sini kamu harus tahu nih kepada siapa salam ini disampaikan.
- Biasanya dalam apply pekerjaan secara online di situs lowongan kerja, kamu bakal dihubungi atau dikirimkan email kepada siapa kamu bertemu nanti.
- Dari informasi tersebut, kamu jadi tahu harus tulis salam Yth. Bapak …. atau Yth. Ibu …. . Katakanlah surat lamaran kerja yang dikirim berbahasa Inggris, itu berarti penulisannya Dear Mr. …. Atau Dear Mrs. …. .
3. Isi surat lamaran kerja
- Pastikan perekrut tahu posisi apa yang kamu lamar dan kenapa kamu menjadi pilihan yang tepat. Ada beberapa poin yang perlu diperhatikan dalam penulisan pengantar ini.
- Paragraf pertama berisi alasan kamu menulis surat lamaran kerja dan beri tahu informasi yang spesifik buat perekrut tinjau agar jadi pertimbangan.
- Paragraf kedua berisi penawaran kamu ke perekrut atau perusahaan berkaitan dengan posisi yang dilamar. Ceritakan kompetensi yang kamu miliki secara ringkas dan jelas.
Sebab muatan dalam paragraf ini sangat efektif dalam menarik perhatian perekrut. - Paragraf ketiga berisi ucapan terima kasih atas kesediaan perekrut buat membaca surat lamaran dan sarankan perekrut buat menghubungi kamu di kontak yang kamu beri.
- Cantumkan tanggal penulisan dan isi serta penutup surat dalam bahasa yang baik dan benar.
4. Membuat surat lamaran kerja benar dan simple, jangan lupa tambahkan bagian penutup
- Setelah mencantumkan isi surat lamaran, jangan lupa buat menulis penutup. Isi penutup sendiri berupa salam hormat kemudian diikuti nama lengkap kamu. Gunakan salam yang sifatnya formal dan hindari salam yang informal.
- Poin-poin yang seharusnya tidak ada di surat lamaran kerja
- Telah lempar surat lamaran kerja dan CV ke sana-sini tapi gak dipanggil-panggil? Mungkin ada yang salah di surat lamaran kerja milikmu alias kamu gak membuat surat lamaran kerja yang benar.
Salah satu kesalahan yang kerap terjadi adalah mencantumkan poin-poin yang seharusnya gak ada. Berikut ini penjelasannya.
1. Mencantumkan skill yang gak dikuasai
Mencantumkan skill yang gak dikuasai adalah hal yang salah. Niatnya sih mau membuat si rekruter terkesima, tapi nyatanya malah bikin CV-mu mental duluan.
2. Mencantumkan skill yang udah ketinggalan zaman
Jangan pula kamu mencantumkan skill yang udah ketinggalan zaman. Contohnya saja bagi desainer mungkin sekarang sudah menggunakan software Adobe Premiere, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, tapi mereka tidak lagi menggunakan Corel Draw.
3. Gak perlu cantumkan skill yang gak relevan dengan posisi yang dilamar
Misalnya kamu melamar posisi desain grafis, kan gak perlu lagi kamu mencantumkan skill andal mengoperasikan Microsoft Excel.
Langsung saja cantumkan skill Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, dan software desain lainnya.
4. Skill yang umum dan sudah dikuasai sebagian besar orang
Contohnya, Microsoft Word, sekarang siapa sih yang gak bisa mengoperasikan Microsoft Word? Setiap pekerjaan pasti membutuhkan keterampilan ini. Oleh sebab itu, tanpa perlu dicantumkan, si pelamar juga pasti paham kamu bisa.
Contoh surat lamaran kerja yang benar
Setelah mengetahui cara membuat surat lamaran kerja, waktunya melihat contohnya. Berikut ini contoh surat lamaran kerja dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris:
Contoh surat lamaran kerja bahasa Indonesia
Jakarta, 1 Agustus 2021
Yth. Bapak/Ibu HRD PT PT Lifepal Technologies Indonesia
Jalan Benda No. 92 RT5/RW4, RT.2/RW.4, East Cilandak, Pasar Minggu, South Jakarta City, Jakarta 12560
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan yang saya peroleh melalui LinkedIn saya bermaksud mengajukan lamaran pekerjaan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk menempati posisi Telesales Officer.
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
nama: Pangestu
tempat dan tanggal lahir: Jakarta, 2 Agustus 1991
pendidikan terakhir: S1 Manajemen
alamat domisili: Jalan Pengadegan Selatan, Pancoran, Jakarta Selatan
nomor telepon: 081123444
email: [email protected]
dengan ini bermaksud mengajukan lamaran pekerjaan untuk posisi tersebut. Saya merupakan fresh graduate Sarjana Manajemen Universitas Indonesia. Saya memiliki kemampuan komunikasi yang baik, kreatif, dan dapat bekerja sama dalam tim. Semasa kuliah, saya juga aktif mengikuti berbagai organisasi dan kegiatan volunteering.
Sebagai bahan pertimbangan, berikut ini saya lampirkan:
Scan ijazah terakhir yang sudah dilegalisir
Pindai transkrip nilai
Pindai kartu identitas (KTP)
Scan surat kesehatan dari dokter
Pindai surat pengalaman kerja
Hormat saja,
Pangestu
Contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris
Jakarta, August 21, 2021
Head of HRD PT Lifepal Technologies Indonesia
Jalan Benda No. 92 RT5/RW4, RT.2/RW.4, East Cilandak, Pasar Minggu, South Jakarta City, Jakarta 12560
With respect,
Based on the information I received from LinkedIn, PT Lifepal Technologies Indonesia has a job opening as Finance Staff.
In connection with that, I would like to apply for said position.
Here is my brief biography:
Name : Pangestu
Gender: Male
Date of Birth: Jakarta, 2 Agustus 1991
Education: S1 Management
Phone number: 081123444
Email: [email protected]
I can speak English both oral and verbal. I also have the skill to operate software for the office that I believe would assist in the work.
For your consideration, I have also attached multiples such as:
Curriculum Vitae
Copy of transcript
Photocopy of Diploma
Latest 3×4 photograph
ID Government copy
I hope I can get the chance to follow the next test so I can talk about my abilities and skills in person with you.
Thank you for the attention.
Best Regards,
Pangestu
